LL Dental respekterer dit privatliv. Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger beskriver dine rettigheder til privatliv og vores forpligtelse til at sikre dine personoplysninger.

LL Dental er en dansk virksomhed som lever tandteknik til dansk tandlæger og deres patienter. Klinikken er placeret i Roskilde, Danmark og er underlagt den europæiske persondatalovgivning, herunder den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

LL Dental tager den tillid, du og vores kunder viser os, meget alvorligt. Vi forpligter os til at undgå uautoriseret adgang, offentliggørelse eller anden afvigende behandling af personoplysninger. Vi skal sikre fortroligheden af de personoplysninger, vi behandler, fastholde integriteten af personoplysninger og sikr tilgængelighed i overensstemmelse med gældende lovgivning om persondatabeskyttelse.
Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger er tilgængelig på vores www.lldental.dk hjemmeside.

Anvendelsesområde og accept
Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger er gældende for alle forretningsprocesser og for alle LL Dental hjemmesider, domæner, mobile løsninger og cloudtjenester.
Erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger leverer oplysninger om databehandlingen, som udføres af LL Dental, når LL Dental afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler behandlingen udføres (LL Dental optræder  som data ansvarlig).
Når der indsamles personoplysninger via vores hjemmeside, sikrer vi, at det altid sker ved afgivelse af dit udtrykkelige samtykke, således at du er informeret om præcis hvilke oplysninger, der indsamles og hvorfor.
Bemærk, LL Dental anvender cookies på sin hjemmeside.

Hvilke og hvis data behandler vi
Personoplysninger er oplysninger, som kan identificere dig som person, eksempelvis

1. Grundlæggende kontaktoplysninger, såsom navn, e-mailadresse, navn, postadresse eller telefonnummer o.l.
2. Beskæftigelsesoplysninger, såsom arbejdsgiver, titel, position, herunder præferencer og interesser i faglig sammenhæng
3. Unikke brugeroplysninger, såsom login-id, brugernavn, adgangskode og evt. sikkerhedsspørgsmål ved anvendelse af vores Extranet
4. Såfremt du er kunde, oplysninger i ht. Loven om Hvidvask (CPR nummer, kopi af pas, kørekort, sygesikringsbevis e.l.) samt bankkontonumre

Vi beder dig om IKKE at indtaste/afgive såkaldte følsomme personoplysninger nogen steder i vores systemer eller i forhold til nogen af vores processer, herunder i kommentarfelter e.l. felter, som må blive gjort tilgængelige for dig. Følsomme personoplysninger omfatter oplysninger om race, etnicitet, religion eller filosofisk overbevisning, seksuel orientering, helbred, politisk standpunkt eller fagforeningstilhørsforhold.
LL Dental behandler personoplysninger om jobsøgere, vores kunder og kontaktpersoner som er tilknyttet vores kunder. Vi behandler tillige personoplysninger om personer, som udgør potentielle kunder og som henvender sig via LL Dentals hjemmeside eller via andre kanaler.

Grundlaget for samt brug af personhenførbare oplysninger
Vores behandling af dine generelle kundedata foretages, fordi behandlingen er nødvendig for

1. At gennemføre leverancer i overensstemmelse med aftaler indgået med dig eller kunder
2. At opfylde aftalen om køb af vores økonomiske og tekniske administration service
3. At tilbyde support til brugere af vores produkter og tjenester
4. At registrere, begrænse og forebygge sikkerhedstrusler og udføre vedligeholdelse samt fejlfinding og fejlretning
5. At forebygge misbrug af vores produkter og tjenester
6. At behandle ordrer, fakturering, betalinger og anden finansiel opfølgning
7. At opfylde lovkrav, herunder Hvidvask (Know Your Client (KYC)) og skattelovgivningen

Det juridiske grundlag for at behandle personoplysninger i henhold til de ovenfor angivne formål er primært baseret på, at LL Dental ud fra et forretningsmæssigt perspektiv har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger på en måde, som efter vores overbevisning ikke er i konflikt med dine rettigheder vedrørende persondatabeskyttelse og selvbestemmelse.
Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilke typer data om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, som vi bruger. Vi bruger fx ikke flere data end dem, som vi har brug for til det konkrete formål.
Vi videregiver kun dine personoplysninger til andre, såfremt lovgivningen tillader det. I særlige situationer kan politiet og andre myndigheder kræve, at personlige oplysninger fra LL Dental udleveres. LL Dental vil kun udlevere oplysningerne, såfremt der foreligger en retskendelse e.l., som byder at gøre det.
I forbindelse med fusioner og virksomhedsovertagelser eller frasalg af hele eller dele af LL Dentals forretning vil den overtagende enhed samt dennes konsulenter få adgang til de oplysninger, der forvaltes af LL Dental. Det kan i nogle tilfælde inkludere personoplysninger og i sådanne sager vil de eksterne parter alene få denne adgang mod at indgå en hemmeligholdelsesaftale med LL Dental.
Vi anvender eksterne virksomheder som underleverandører for at levere vores tjenester bedst muligt. Disse eksterne underleverandører er typisk leverandører af cloudtjenester eller andre IT-hosting tjenester. Vi indgår databehandler aftaler med disse, idet de i visse tilfælde behandler dine personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os. Vores databehandlere behandler kun dine personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere. Alle databehandlere har bekræftet, at de hoster deres data indenfor EU/EØS.

Kontrol og opdatering af dine persondata
Vi kontrollerer, at de persondata, vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende.
Da hovedparten af de persondata, som vi registrerer om dig skyldes lovkrav, er vi forpligtet til at opdatere dine persondata løbende. Det vil særligt gælde data, der skal anvendes i forhold til Hvidvask lovgivningen.

Hvordan indsamles og hvor længe gemmes dine personoplysninger
Generelt indsamler LL Dental personoplysninger direkte fra dig eller andre personer, som er tilknyttet vores kunde. Disse personer kan være en leder eller kollega. Hvis kunden, som du er tilknyttet, køber services hos LL Dental via et partnerselskab e.l., kan vi indsamle oplysninger om dig fra partnerselskabet.
LL Dental benytter sig af visse automatiske dataindsamlingsværktøjer i form af sporingsværktøjer som Google Analytics.  Denne cookie giver os mulighed for at se oplysninger om hjemmeside aktiviteter for brugere, herunder – men ikke begrænset til – sidevisninger, kilde og tidsforbrug på en hjemmeside. Oplysningerne er anonymiserede og vises som tal, hvilket betyder de ikke kan spores tilbage til enkeltpersoner. Dette hjælper med at beskytte dit privatliv. Ved at bruge Google Analytics kan vi se, hvilket indhold, der er populært på vores sider ligesom vi kan søge at få linket til vores hjemmeside rangeret ved din søgning efter asset managers i forhold til vindmøller og solparker.  
Vi sørger for løbende at slette dine personoplysninger, når de ikke længere er relevante for det formål, som de er indsamlet til. Vi beholder dog dine personoplysninger i det omfang lovgivning kræver dette, som eksempelvis er tilfældet med data omfattet af bogførings-, regnskabs- eller skatteloven.

Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi har registreret om dig og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger og hvem der eventuelt modtager data om dig.
Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi har registreret om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.
Du har også ret til at anmode LL Dental om at korrigere unøjagtigheder i dine personoplysninger.
I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine personoplysninger. Det gælder f.eks. hvis du trækker dit samtykke tilbage eller du kontakter os med henblik på at vi skal slette data, fordi du ikke mener dine data er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til info@lldental.dk, telefonnummer 4675 4212.
Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du har endelig ret til at indgive en klage til Datatilsynet vedrørende vores behandling af dine personoplysninger.

Ændringer til denne erklæring
Hvis vi ændrer i denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, vil vi publicere den reviderede erklæring med en opdateret revisionsdato.
Hvis vi foretager væsentlige ændringer af vores erklæring, som i betydelig grad ændrer vores praksis for persondatabeskyttelse, kan vi meddele dette til dig ved at sende en e-mail eller ved at offentliggøre en meddelelse på www.lldental.dk hjemmesiden.

Denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger blev opdateret den 24. maj 2018.